Perder los datos de una empresa no es solo un problema técnico: puede significar perder facturas, contratos, la base de datos de clientes o años de trabajo. Y no hace falta un gran desastre para que ocurra. Un disco que falla, un portátil robado, un virus de tipo ransomware o un simple borrado por error bastan. Por eso las copias de seguridad son una de las inversiones más importantes en cualquier pequeña empresa.
La regla 3-2-1
La forma más sencilla de saber si tus copias están bien planteadas es la regla 3-2-1:
- 3 copias de tus datos: el original y dos copias.
- 2 soportes distintos: por ejemplo, el ordenador y un NAS o disco externo.
- 1 copia fuera de la oficina: en la nube o en otra ubicación física.
Si un incendio, un robo o un ataque informático afecta a tu oficina, esa copia externa es la que te salva.
Qué hay que copiar
No solo los documentos. Piensa también en el correo electrónico, la contabilidad y la facturación, las bases de datos de los programas de gestión, la configuración de los servidores y los archivos que tus empleados guardan en su escritorio sin decírselo a nadie. Un buen plan empieza haciendo inventario de dónde está realmente la información.
Copias automáticas, no manuales
La copia que depende de que alguien se acuerde de hacerla acaba sin hacerse. Las copias deben ser automáticas y diarias, como mínimo, para los datos que cambian a menudo. Hoy existen herramientas que lo hacen solo y de forma cifrada, tanto a un NAS en la oficina como a almacenamiento en la nube.
Protegerse del ransomware
El ransomware cifra los archivos y pide un rescate. Lo peligroso es que también puede cifrar las copias si están siempre conectadas al equipo infectado. Para evitarlo, al menos una copia debe estar desconectada o ser inmutable, es decir, que no se pueda modificar ni borrar durante un tiempo, aunque alguien tenga acceso al sistema.
Probar que las copias funcionan
Una copia que nunca se ha restaurado es una copia de la que no puedes fiarte. Conviene hacer pruebas de restauración cada cierto tiempo: recuperar algunos archivos, comprobar que se abren bien y medir cuánto se tarda en volver a trabajar.
Te ayudamos a montarlo
En Informática S&R diseñamos e instalamos sistemas de copias de seguridad adaptados a cada negocio, con copias automáticas, cifradas y fuera de la oficina, y revisamos periódicamente que funcionan. Trabajamos de forma online y presencial en Cártama, Málaga y alrededores. Pídenos una revisión y te diremos en qué punto están tus copias hoy.
